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中年後,轉職失敗就像一場重病!資深的你,換跑道前要放心上的 5 件事

張立業
2022-05-24
張立業
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前陣子跟一個朋友喝咖啡,他剛從一家知名硬體外商跳槽到台灣軟體新創,他嘆口氣說:「跨領域轉職比想像中還難。我的大部份知識與經驗都派不上用場,公司文化不一樣,真的很挑戰!」我鼓勵他,「只要撐過去,你就會看見另一片海闊天空。」

但他講的,我都懂。之前我離開待了 16 年的微軟,跳到台達電,也曾經歷一段痛苦掙扎。

既然轉職這麼痛苦,那為什麼要自找麻煩?待在熟悉的舒適圏不好嗎?

延伸閱讀:大離職潮來襲:出現 8 個跡象,代表你該換跑道了!就算薪水再高也是

《跨能致勝》一書提到,許多曾經嘗試過多種運動項目的運動員,最後在專攻項目上都有更好的表現,例如知名網球選手羅傑・費德勒(Roger Federer)兒時曾加入足球隊,最後才選定以網球作為志向,美國著名運動學者羅絲.塔克(Ross Tucker)針對相關研究指出:「早期的嘗試是致勝關鍵,多元也是。」

我曾以為跨領域轉職,會失去累積的專業、人脈、經驗。但其實是反過來,你會留著原本累積的專業、人脈、經驗;同時學習到新的專業,認識新的人脈,獲得新的經驗!

凡事只要有陽光,就有陰影。你不能貪心地只想得要一件事情的「好」,而避開它的「難」。

朋友K之前在紡織大廠當到高階主管,半年前被挖角到一家高科技公司,但沒待幾個月便離職了,到現在還沒有找到新工作。K皺眉跟我吐苦水:「我原先談的職位是副總,上任後才知道是report給一位副總。職稱矮一截,手上也沒有資源,幾個月後我便離職了,但一直到現在都還沒找到新工作。」

身邊類似這樣的例子還不少。如果你想要跨領域轉職,你必須仔細評估以下 5 個風險與挑戰。

1. 年紀輕,像感冒;年紀大,卻像生重病

職場對高齡工作者並不友善,好的高階職缺原本就少,如果轉職失敗,要再找到好工作並不容易。

如果你是高齡工作者,那麼跨領域轉職時一定要更謹慎評估。你需要更清楚自己的定位:熱情,能力,以及市場的需求。在找到更好的工作之前,絕對不要輕易離職,同時必須在現職有卓越表現,建立好的職場名聲。

轉職失敗,年紀輕,像感冒;年紀大,卻像生重病。

2. 先蹲低,才能跳更高

跨領域轉職最難熬的是第一年,你會經歷陣痛期。如果你在原領域待得愈久,痛苦會愈強烈。我之前在微軟負責 Office 365,累積了 16 年產品的專業、經驗,但剛到台達電時,參加會議就像鴨子聽雷,幾乎沒有一句聽得懂。

你必須接受會由原領域的專家,變成一名門外漢。跨領域轉職的第一年,因為你對一切都不熟悉,績效很有可能比以前更差。你只有建立正確心態,全力以赴,才能漸入佳境。

「職涯實驗室」社群創辦人何則文《工作最重要的投資》的序曾提到:「職涯旅程就如同一場漫長的公路之旅,沿途會看到各色風景,但驅動這台車的終歸乎於我們的努力。努力是一種選擇,而不是天賦。」

放下身段,先蹲低,才能跳更高。

3. 短空長多,有捨才有得

既然跨到新領域,短期績效很可能會降低,那麼薪水也可能變少。當你要跨領域轉職,別只著眼短期利益,你應該要看得更遠。如果你什麼都不願意捨棄,那麼你什麼也改變不了。

你應該感謝對方願意提供機會給沒經驗的新人。他們一定看見你的優點,也希望借重你的專長,但畢竟在新領域你還是新手,在還沒有證明能力之前,別太去計較短期的「利」。

我第一份工作是營造業監工,後來決定轉職到資訊業,去一間教育訓練中心從頭學程式設計。那時不但沒薪水,還得自付學費,但我沒有忐忑,反而覺得踏實。後來我順利成為講師,再加入微軟,升上 Office 事業群資深協理,帶領行銷團隊。

有朋友問我:「為什麼你學 3 個月程式設計,就可以轉職?」我笑著回:「要比別人加倍努力,而且是拼了命的那種。」我每天下課一直練習寫程式到半夜,別人寫一百行, 我就寫一千行。我很清楚,在新領域晚了別人好多年,如果不加倍努力,怎麼有機會趕上?

就像《從新主管到頂尖主管》作者麥克.瓦金斯(Michael D. Watkins)提到的:「學習的效率愈高、效果愈好,就可以愈快克服自己的弱點,同時辨別隨時可能爆發、導致你偏離軌道的潛在問題。在學習曲線上進展愈快,就能愈早做出正確決策。」

短空長多,短期犧牲,為的是長遠未來。

4. 良禽擇木而棲,賢臣擇主而事

跨領域轉職為的就是更好的發展,評估產業前景是其中最關鍵的重點。順風而起永遠比逆流而上容易。你必須花時間研究目標產業未來五到十年的發展,千萬別選擇夕陽產業。

挑選的重點順序是:產業>公司>部門>老闆。 每個環節,你都要應該仔細研究及打聽。你必須要步步為營。

《總經理解密主管學》作者郭憲誌說:「好的投資標的通常具有『未來性』,也就是:預期這個投資標的持續增值!而當投資標的無法繼續增值或是有貶值風險,我們就會考慮「減持」或「處分」這類資產,以獲利了結或是降低損失。」

良禽擇木而棲,賢臣擇主而事,慎選產業及公司。

延伸閱讀:已經收到其他錄取信,卻還在等最想去的公司給回覆?專家教你如何正確應對

5. 白紙黑字才算數

朋友K原先談的職位是副總,上任才發現變成協理,除了職稱矮一截,也缺少資源。身邊朋友碰到這種「到職後才發現跟原本談的不一樣」的例子多不勝數,另一個朋友W,她上任後才發現薪水比原先談的少很多,但後悔已經來不及。朋友S原本談的是年薪,後來才發現是高獎金低底薪,而且業績目標訂得十分不合理,根本沒機會達成,並拿到原本談的薪水。最誇張的是去國外唸完知名MBA的朋友P,用人主管跟他說暫時沒有職缺,必須委屈先當約聘,但一年後,還是沒給正式職位。

千萬不要相信口頭承諾:「因為…所以無法給你這個職位或薪水,你先進來,等下一季,我就會幫你調整。」下一季到了,他很可能會說 :「因為…所以還是無法給你…」遇到這樣的情況,你只能勉強接受或憤而離職,而這二者都不是好的選擇。

重要承諾,一定白紙黑字才能算數 。

野火燒盡,不也是浴火重生的新契機

《讓好工作找上你》作者史蒂芬.柯維(Stephen R. Covey)在書中提到,幾十年前的一場野火,差點將美國黃石公園的森林燒盡,但如今森林已經復活在焦土之上。原來,只有火的熱度,才能夠刺激黑松重新散播種子!

如果你已經做好跨領域轉職的評估,那就勇往直前!不論是職場或是商場,只要嘗試新事物,你必然會遇到風險與挑戰,但這不也是浴火重生的新契機?你不妨將阻礙當成野火的試煉,刺激你發展新的能力,涅槃重生後,你一定能看見山川險阻後的海闊天空!

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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